当社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、お客様その他個人の方からお預かりする個人情報を、細心の注意を払って取り扱いいたします。

• ①個人情報取扱に関する基本方針

  当社は、個人情報の取り扱いについて次のとおり宣言し、次項以下に具体的な対応方法を定めます。

  1. 個人情報保護法、その他の法令や国の定める指針、規範を遵守します。
  2. 個人情報の収集については必要かつ適切な範囲に留めます。
  3. 個人情報の利用については目的外に利用しません。
  4. 個人情報の漏洩、滅失又は毀損などが無いよう、安全対策を講じます。
  5. ご本人からの苦情や相談には、迅速に対応いたします。
  6. 個人情報の取扱いに関しては、継続的に改善を行います。

• ②個人情報の定義

  当社は、個人情報の取り扱いについて次のとおり宣言し、次項以下に具体的な対応方法を定めます。

  1. 氏名、生年月日、顔写真、自宅の最寄り駅等のプロフィールに関する情報
  2. メールアドレス、電話番号、住所、勤務先等の連絡先に関する情報
  3. 学歴・職歴・資格・技術に関する情報等の付加情報
  4. 金融機関口座情報、クレジットカード情報等の決済手段に関する情報
  5. 運転免許証、パスポート、基礎年金番号、マイナンバー等の公的身分証明書の情報
  6. その他特定の個人が識別され、または識別されうる情報

• ③個人情報の取得方法

  当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲において適正に取得します。

• ④個人情報の利用目的

  当社は、個人情報を次の目的の範囲でのみ使用します。また、お客様から直接個人情報を提供いただく場合には、事前にその使用目的を明示し、お客様に同意をいただくものとします。

  1. お取先様に関して

     ・お客様からのお問い合わせへの対応

     ・弊社の業務・商品・サービスに関する情報提供やご提案

     ・弊社の業務・商品・サービスに関する業務上の連絡

     ・新サービスのご案内や情報提供

     ・報酬及び実費の受領並びに精算金の返金

     ・その他、なんらかの理由でお客様と接触する必要が生じた場合

  2. 社員に関して

     ・職制改正、人事配置、その他就業規則・労使協定に定める人事労務管理に関する事項などの実施のため

     ・給与・賞与等の支給及び控除管理、勤務状況の管理・分析など

     ・人材育成、福利厚生、社会保険、税金手続き、健康管理に関する業務実施のため

     ・情報システム利用のため

  3. 採用時の応募者などに関して

     ・採用応募者への会社説明会・面接等の連絡

     ・採用選考の検討

     ・採用内定又は採用決定者への連絡

     ・採用後の本人確認、入管・就労管理・給与支払い・社会保険等の手続き及び連絡

• ⑤安全管理措置

  当社は、保有する個人情報について正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報が漏洩、滅失又は毀損することが無いよう、必要な次の安全管理措置を講じます。

  1. 社員への周知徹底
  2. 不正アクセスから個人情報を保護する機器及びソフトウエアの導入
  3. 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の紛失または盗難等を防止する措置
  4. 個人情報を削除し又は個人情報が記録された機器、電子媒体等を破棄する場合には、個人情報を復元不可な状態とする措置

• ⑥個人データの第三者提供

  当社はあらかじめご本人の同意を得て個人情報を第三者に提供したときは、個人情報の共同利用を行いません。

  1. 個人情報保護法その他の法令で認められるとき。
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難なとき。
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難なとき。

• ⑦個人情報の開示

  当社は、個人情報を正確かつ最新の情報で管理致します。また、ご本により申し出があった場合には、ご本人からの請求と確認のうえ、法令に従い遅滞なく開示します（当該個人情報が存在しないときはその旨を回答いたします）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合には、この限りではありません。

• ⑧個人データの訂正

  当社は、ご本人から保有個人情報の内容が事実ではないことを理由として、当該情報の訂正、追加または削除の請求があったときは、ご本人からの請求であることを確認のうえ、法令に基づき適切に対応します。
  但し、個人情報保護法その他の法令により、当社がその義務を負わない場合には、この限りではありません。

• ⑨お問合せ窓口

  個人情報に関するお問合せ、開示、訂正ならびにその他の苦情の申し出は、次の窓口までお願いいたします。

  〒920-0342　石川県金沢市畝田西一丁目112番地
  株式会社宗重商店　本社
  経営管理室　個人情報に関するお問合せ窓口
  電話：076-266-6000